Atualizado em Março de 2023.
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Veja o guia para emissão da NFS-e para prestadores de serviços
Confira os passos e todos os detalhes relacionados à emissão de nota fiscal de serviço. Evite problemas ao emitir esse documento fiscal!
Para emitir uma nota fiscal de serviços, pode-se facilmente solicitar um certificado digital na Prefeitura ou Secretaria da Fazenda de sua respectiva cidade.
Uma vez aprovado o pedido, o sistema fornecido pela prefeitura pode ser acessado utilizando o login e a senha fornecidos no momento do registro.
A seção para emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica pode ser encontrada no sistema, e as informações necessárias podem ser preenchidas no documento.
Como prestador de serviços, é possível emitir todas as notas fiscais de serviços online.
Pensando nisso, preparamos este artigo para trazer mais detalhes sobre a emissão de NFS-e. Confira!
O que é a NFS-e?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento digital criado e salvo eletronicamente pela Receita Federal do Brasil ou pela prefeitura para registrar as operações de serviço.
Seu objetivo é aumentar a competitividade das empresas brasileiras, simplificando as obrigações acessórias e reduzindo custos — isso também estimulará novos investimentos.
Além disso, o projeto ajuda as administrações fiscais a padronizar e melhorar a qualidade das informações, reduzir as despesas governamentais e aumentar a eficiência nas atividades fiscais.
Como realizar a emissão da NFS-e?
Para emitir uma nota fiscal de serviço, é obrigatório ter um CNPJ ativo, independentemente do tipo de empresa que você possui.
O próximo passo é registrar-se na Prefeitura ou Secretaria da Fazenda (SEFAZ) da cidade onde o CNPJ foi criado para ter acesso ao sistema de emissão de nota fiscal eletrônica (NFS-e).
Uma vez registrado, os empresários receberão uma placa e senha para acessar o portal e gerar todas as suas notas fiscais.
É importante observar que cada estado tem seu próprio conjunto de regras para a concessão de acesso a esse sistema.
Portanto, inicialmente, é aconselhável consultar um contador para entender melhor quais documentos são necessários para o registro.
Mas, afinal, quando é necessário emitir esse documento?
De acordo com a legislação, não há um prazo específico para que os prestadores de serviços emitam uma nota fiscal.
Tudo o que é necessário é que o documento seja criado e inclua o período em que o valor foi gerado para a empresa.
É aconselhável, entretanto, gerar a fatura assim que o serviço for concluído e a empresa solicitar o pagamento.
Embora os MEIs não sejam obrigados a gerar NFS-e para pessoas físicas, ainda assim é importante fazê-lo quando solicitado pelo cliente.
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