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Entenda por que não lançar as despesas da pessoa jurídica na pessoa física
Saiba por que você não deve lançar as despesas da pessoa jurídica na pessoa física
Você sabia que é um erro muito grande misturar despesas da pessoa jurídica na pessoa física?
Essa é uma prática que, infelizmente, é comum na rotina de muitos empresários.
Sabendo disso, preparamos um artigo que vai ajudar você a entender melhor os problemas que podem ser gerados ao misturar despesas da pessoa jurídica na pessoa física e por que você precisa lidar da forma correta com a informação do seu negócio, mantendo esse aspecto distante da sua empresa.
Isso posto, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é o Princípio da Entidade?
Inicialmente, a fim de que você saiba mais sobre a importância de não misturar despesas da pessoa jurídica na pessoa física, é importante que a gente converse sobre o Princípio da entidade.
De forma bastante objetiva, ele diz que as movimentações, como despesas, receitas etc. da empresa não podem se misturar com as dos sócios.
Então, é necessário que se dê tratamento diferenciado a cada uma delas.
Ou seja, tudo o que for comprado para a empresa deve ser emitido em seu respectivo CNPJ, não se confundindo o patrimônio e as despesas da pessoa jurídica na pessoa física.
Perceba que os relatórios contábeis servem para evidenciar a posição do empreendimento em um determinado período; se esses dados possuem informações da pessoa física e jurídica juntos, os dados acabam não sendo claros.
Dito isso, antes de a gente passar ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão tornar sua gestão mais prática e eficiente:
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Quais problemas você pode ter ao lançar despesas da pessoa jurídica na pessoa física?
Quando seus relatórios não representam, de fato, a situação do seu empreendimento, fica difícil entender como suas decisões estão repercutindo nos seus números e se a empresa está realmente dando certo.
Então, o gestor passa a tomar decisões como se estivesse “tateando no escuro”.
Ainda, lembre-se que o Estado usa essas informações para entender se os tributos da sua empresa estão sendo recolhidos da forma adequada.
Quando elas não correspondem à realidade do seu negócio, você corre sérios riscos de ser autuado, ter problemas com multas, dentre outros.
Como separar as despesas da pessoa jurídica na pessoa física?
Inicialmente, você precisa ter consciência da necessidade de se ter esse controle e não permitir que haja confusão entre as movimentações dos sócios da empresa com a pessoa jurídica.
Quando isso ocorre, fica mais fácil criar processos os quais garantam a emissão e controle adequados desses documentos.
Ainda, é fundamental que você eduque os seus colaboradores, principalmente aqueles os quais estão à frente do seu empreendimento, a terem muito cuidado com esse assunto em seu dia a dia, principalmente ao passarem dados que serão utilizados para faturar pedidos, emitir notas fiscais e gerar boletos.
Dito isso, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar a adotar rotinas que facilitem evitar misturar despesas da pessoa jurídica na pessoa física:
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Como você pode perceber, ter cuidado com a movimentação e não permitir que se lance receitas e despesas da pessoa jurídica na pessoa física são demandas importantes por questões gerenciais e eficazes.
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